Зарубежные СМИ о нас
Главная Россия СНГ Мир Политика Общество Новости

Как получить отчетные документы от командировочных поездок?

Отчетные документы
Длительные деловые поездки обычно подразумевают дополнительные расходы на проживание. Если их финансирование берёт на себя работодатель или фирма, заинтересованная в благополучном разрешении дел, то по возвращении бухгалтерия потребует полный набор отчётных документов.
В большинстве гостиниц и отелей выдача отчётных документов полностью отработана, однако бывают исключения в виде неопытного сотрудника или махинаций с налогами. А купить отчетные документы в Москве можно на сайте oteldok.ru. Сложнее с посуточной арендой квартир, поскольку не все арендодатели имеют официальные документы и согласны отчитываться перед налоговой инспекцией.

Выбор места проживания лучше начинать с вопроса оплаты и налога на добавленную стоимость, поскольку в некоторых бухгалтериях могут работать только с НДС, или только по безналичному расчёту.

Если в фирме не предусмотрены строгие ограничения по отчётности, тогда можно договориться с частными владельцами квартиры, попросив при выселении ксерокопии ИНН, ОГРНИП и выписку из ЕГРИП. Для официального арендодателя это не составит особой сложности.

Перечень отчётных документов из гостиницы, отеля, пансионата или хостела (вариант для малобюджетных командировок) зависит от способа оплаты.

Если удобнее расплачиваться по старинке, то есть наличными, то в перечень отчётных бумаг должны входить:

  • - счет-квитанция с серийным и порядковым номером, датой заезда и отбытия, точным указанием времени, ФИО проживавшего, стоимостью оказанных услуг с НДС или без него;
  • - контрольно-кассовый чек, отпечатанный на аппарате с фискальной памятью и регистрацией в налоговой инспекции (о том, что чек пробит на нужном аппарате, укажет срока с номером ЭКЗЛ, которую можно проверить на официальном налоговом интернет-ресурсе, в противном случае будет надпись, что чек пробит на ЧПМ);
  • - копия ИНН;
  • - копия ОГРНИП;
  • - выписка из ЕГРИП с печатью и подписью.

Если оплата велась по безналичному расчёту, тогда вместо двух первых пунктов понадобятся счёт с места проживания с полным перечнем предоставленных услуг и акт выполненных работ, который по обыкновению заполняется в фактический момент выезда и уточняет дату и время окончательного отбытия.

​Если документы предоставлялись через официальные каналы, тогда бухгалтерия сможет легко проверить всю предоставленную информацию, сделав запрос в налоговый орган и на место проживания.

Подпишитесь на нас Вконтакте, Одноклассники

267

Похожие новости
28 ноября 2016, 10:17
27 ноября 2016, 16:49
04 декабря 2016, 21:33
27 ноября 2016, 18:06
29 ноября 2016, 08:55
01 декабря 2016, 21:14

Новости партнеров
Loading...

Актуальные новости
27 ноября 2016, 18:15
28 ноября 2016, 17:10
25 ноября 2016, 17:39
29 ноября 2016, 09:08
01 декабря 2016, 21:41
26 ноября 2016, 18:37

Новости партнеров
 
 

Выбор дня
05 декабря 2016, 04:30
05 декабря 2016, 16:10
05 декабря 2016, 11:50
04 декабря 2016, 22:30
05 декабря 2016, 09:00

Новости партнеров
Loading...
 

Комментарии
 

Популярные новости
30 ноября 2016, 15:10
02 декабря 2016, 08:30
29 ноября 2016, 09:30
30 ноября 2016, 06:10
30 ноября 2016, 15:10
01 декабря 2016, 20:30
29 ноября 2016, 13:50