Зарубежные СМИ о нас
Главная Россия СНГ Мир Политика Общество Новости

Что делать если утеряны гостиничные чеки?

Гостиничные чеки

О том, что такое гостиничные чеки и почему они так важны, узнают те, кого организация впервые отправляет в деловую командировку, на семинары или тренинги и кто, по несчастливой случайности, теряет свои документы. Такая ситуация складывается довольно часто и чревата она тем, что человек оплатит свою поездку из собственного кармана, хотя выполнял поручение начальства.

Гостиничная документация составляется в зависимости от требований бухгалтерии компании и выдаётся сотруднику для подтверждения расхода денежных средств. После предъявления всех чеков, счёт-фактур и справок командировочному возмещаются все финансовые вложения. Если таких документов нет – нет и возмещения. В стандартный пакет необходимых документов входят подтверждения пребывания определённого периода в гостинице с указанием точных дат заселения и выезда, реквизиты гостиницы, основные и дополнительные расходы. Бланки выдаются с печатями, обязательны кассовые чеки.

Если администрация гостиницы выдала все необходимые документы то, в случае их потери, дублировать все справки она вряд ли согласится. Причины такой политики поведения гостиниц и отелей по отношению к своим бывшим постояльцам в рамках данной статьи не обсуждаются. В такой ситуации человек не остаётся наедине со своими проблема в чужом городе. Сегодня эти трудности с лёгкостью разрешают специальные компании, предоставляющие возможность купить гостиничные чеки в Москве любой гостиницы Москвы и Санкт-Петербурга, а также других городов.

Онлайн-ресурсы работают круглосуточно, поэтому можно обратиться в любой момент и заявка на необходимые документы сразу попадёт в обработку. Составление документации в точности соответствует требованием организации. Клиенту нужно указать все данные, сроки проживания, название гостиницы. Многие компании предоставляют высокий сервис, и в обслуживание даже может входить доставка документов к месту расположения клиента.

Кроме сбора пакета документов, компания обеспечит фиксацию имени клиента в журнале посещений в самой гостинице и если начальству нужно будет прямое подтверждение – ему отправят факс или подтвердят проживание его сотрудника в течение указанного периода по телефону.

Потеря документов – это форс-мажор, но фиктивное проживание, зачастую необходимо и в других ситуациях. Не редкость, когда пакет документов заказывают заранее, а место проживания выбрано совершенно другое. Многие люди предпочитают снять квартиру, особенно если эта командировка не на пару дней.

Подпишитесь на нас Вконтакте, Одноклассники

740

Похожие новости
14 сентября 2017, 12:08
24 сентября 2017, 10:18
19 сентября 2017, 11:23
19 сентября 2017, 13:22
21 сентября 2017, 12:15
17 сентября 2017, 11:01

Новости партнеров

Актуальные новости
12 сентября 2017, 18:01
22 сентября 2017, 13:27
15 сентября 2017, 12:46
21 сентября 2017, 12:01
14 сентября 2017, 11:22
21 сентября 2017, 15:57

Новости партнеров
 
 

Новости партнеров
 

Комментарии
 

Популярные новости
19 сентября 2017, 17:20
19 сентября 2017, 16:40
20 сентября 2017, 07:40
19 сентября 2017, 17:30
19 сентября 2017, 01:40
21 сентября 2017, 06:10
19 сентября 2017, 14:10